Siap disesuaikan Coworking & Ruang Meeting

CoworkPro

Aplikasi coworking dan ruang meeting: hot desk, meeting room, aula, dan phone booth dipesan per jam atau day pass, paket kredit jam untuk member, check-in QR. Dashboard web, app community staff, dan app member.

Tampilan CoworkPro
Aplikasi HP CoworkPro
Masalah yang diselesaikan

Pernah mengalami ini?

01

Ruang meeting dipesan dua tim untuk jam yang sama karena reservasi dicatat di spreadsheet bersama.

02

Day pass dicatat di buku tamu, sehingga jumlah pengunjung dan pemasukan harian sulit direkap.

03

Member yang membeli paket jam harus menanyakan sisa saldonya ke admin.

Lihat cara kerjanya

Fitur CoworkPro, layar demi layar.

Semua gambar diambil dari aplikasi yang sedang berjalan dengan data contoh. Klik gambar untuk memperbesar.

01 · Pemilik — hari ini

Ruang meeting, aula, dan hot desk hari ini dalam satu layar.

Layar Hari Ini menampilkan reservasi tiap ruang, berapa kursi hot desk yang terpakai, okupansi, dan pendapatan hari itu, plus reservasi yang belum dibayar.

  • Timeline per ruang
  • Kursi hot desk terpakai
  • Pendapatan hari ini
Tampilan CoworkPro: Ruang meeting, aula, dan hot desk hari ini dalam satu layar.
02 · Kalender ruang

Meeting room tidak bisa dipesan dua kali di jam yang sama.

Kalender memuat hot desk, meeting room, aula, dan phone booth. Sistem mengunci slot saat reservasi dibuat, sedangkan hot desk dihitung per kursi sampai kapasitasnya penuh. Reservasi baru dibuat dari panel samping.

  • Kunci slot otomatis
  • Kapasitas per kursi
  • Reservasi dari panel samping
Tampilan CoworkPro: Meeting room tidak bisa dipesan dua kali di jam yang sama.
Tampilan CoworkPro: Meeting room tidak bisa dipesan dua kali di jam yang sama.
03 · Day pass & tarif

Day pass, per jam, atau paket aula 4 jam.

Katalog memuat day pass, hot desk per jam, meeting room per jam, aula 4 jam, dan phone booth. Aturan harga jam sibuk dan add-on seperti proyektor diatur dari layar yang sama.

  • Day pass
  • Tarif per jam
  • Add-on proyektor
Tampilan CoworkPro: Day pass, per jam, atau paket aula 4 jam.
04 · Member & kredit jam

Member membeli jam di muka, saldonya terpotong sendiri.

Paket kredit jam dijual ke member dan saldonya terpotong saat member memakai kredit untuk reservasi. Profil member menampilkan riwayat reservasi dan sisa saldo, dan member melihat saldonya sendiri di app.

  • Paket kredit jam
  • Saldo terpotong otomatis
  • Riwayat per member
Tampilan CoworkPro: Member membeli jam di muka, saldonya terpotong sendiri.
Tampilan CoworkPro: Member membeli jam di muka, saldonya terpotong sendiri.
05 · Reservasi online

Tamu memilih ruang dan jam, lalu membayar lewat QRIS.

Booking page menampilkan ruang dan jam yang masih tersedia. Slot ditahan 10 menit selama tamu mengisi data dan membayar, lalu tiket QR dipakai untuk check-in di front desk.

  • Ruang × jam
  • Hold 10 menit
  • Tiket QR
Tampilan CoworkPro: Tamu memilih ruang dan jam, lalu membayar lewat QRIS. Tampilan CoworkPro: Tamu memilih ruang dan jam, lalu membayar lewat QRIS.
06 · App member

Reservasi berikutnya dan tiket QR selalu ada di HP.

App member memakai merek coworking. Beranda menampilkan reservasi berikutnya, sisa kredit jam, dan promo, sedangkan tiket QR siap dipindai community staff saat member datang.

  • Merek coworking
  • Sisa kredit jam
  • Tiket QR
Tampilan CoworkPro: Reservasi berikutnya dan tiket QR selalu ada di HP. Tampilan CoworkPro: Reservasi berikutnya dan tiket QR selalu ada di HP.
07 · Laporan

Ruang mana yang paling laku dan jam mana yang masih kosong.

Heatmap okupansi dan pendapatan per ruang membantu menentukan harga dan promo. Community staff memindai QR dan mengecek reservasi hari ini dari app HP.

  • Heatmap okupansi
  • Pendapatan per ruang
  • Ekspor Excel dan PDF
Tampilan CoworkPro: Ruang mana yang paling laku dan jam mana yang masih kosong.
Tampilan CoworkPro: Ruang mana yang paling laku dan jam mana yang masih kosong.
Solusinya

Siapa yang memakai, dan apa yang bisa dilakukan.

Pilih penggunanya untuk melihat fiturnya.

  • Layar Hari Ini: reservasi per ruang, kursi hot desk terpakai, dan pendapatan
  • Kalender per ruang dengan kapasitas, hot desk dihitung per kursi
  • Day pass, tarif per jam, dan paket aula 4 jam dalam satu katalog
  • Jadwal tetap untuk tim yang rutin memakai ruang meeting, dengan tagihan bulanan
  • Member dan paket kredit jam, kasir dengan shift, laporan okupansi dan ekspor Excel/PDF
  • Reservasi hari ini per ruang
  • Scan QR member di front desk untuk check-in
  • Tagih lewat QRIS atau tunai
  • Pilih ruang dan jam, atau beli day pass
  • Bayar lewat QRIS atau pakai saldo kredit jam
  • Tiket QR untuk check-in, reschedule atau batal dari link kelola reservasi
  • App member dengan merek coworking: reservasi berikutnya, sisa kredit jam, kartu member
Fitur unggulan

Fitur yang paling sering dipakai.

  • Hot desk dihitung per kursi
  • Meeting room tanpa double-book
  • Day pass dan tarif per jam
  • Paket kredit jam untuk member
  • Check-in QR di front desk
  • App staf dan app member
Cocok untuk

Cocok untuk usaha seperti ini.

Coworking space Penyewaan ruang meeting Aula serbaguna Kafe dengan ruang kerja dan ruang rapat
Galeri

Lihat tampilannya.

CoworkPro — check in kasir, dashboard web CoworkPro — pengaturan booking page, dashboard web CoworkPro — hp landing CoworkPro — staf scan, aplikasi HP CoworkPro — staf sesi, aplikasi HP CoworkPro — staf tagih, aplikasi HP CoworkPro — checkout, aplikasi HP
Teknologi: Laravel · MySQL · Flutter · Tailwind CSS · Alpine.js
Untuk usaha Anda

Butuh versi CoworkPro untuk usaha Anda?

Kami sesuaikan dari aplikasi yang sudah jadi, jadi lebih cepat dan lebih hemat. Ceritakan kebutuhan Anda, kami siapkan demonya.

Langsung chat WhatsApp
Gratis, dan tidak harus lanjut. Demo dibuat setelah kami paham kebutuhan Anda.
Konsultasi Gratis