JagoFlutter
Home Jasa Bikin Aplikasi Academy Portofolio Tentang Kami Blog Login Konsultasi Gratis
Siap disesuaikan Pemerintahan & Perkantoran

E-Office Surat Dinas

Aplikasi e-office dan tata naskah dinas elektronik: registrasi surat masuk, disposisi berjenjang dengan tenggat, naskah keluar dengan tanda tangan elektronik dan QR, buku agenda, serta retensi dan penyusutan arsip, plus aplikasi untuk pejabat dan staf.

Minta demo untuk usaha saya Lihat fiturnya
Tampilan E-Office Surat Dinas
Aplikasi HP E-Office Surat Dinas
Masalah yang diselesaikan

Pernah mengalami ini?

01

Surat masuk berpindah meja dalam map, dan tidak ada yang tahu sudah sampai di siapa dan kapan ditindaklanjuti.

02

Pimpinan harus berada di kantor untuk memeriksa dan menandatangani surat keluar.

03

Arsip lama menumpuk karena tidak ada daftar mana yang sudah boleh dimusnahkan atau diserahkan.

Lihat cara kerjanya

Fitur E-Office Surat Dinas, layar demi layar.

Semua gambar diambil dari aplikasi yang sedang berjalan dengan data contoh. Klik gambar untuk memperbesar.

01 · Dasbor pimpinan

Surat hari ini, antrean tanda tangan, dan ketepatan waktu disposisi.

Pimpinan melihat surat masuk hari ini, disposisi yang menunggu, naskah yang perlu ditandatangani, serta persentase disposisi yang selesai tepat waktu per perangkat daerah. Ringkasan yang sama ada di aplikasi.

  • Naskah menunggu tanda tangan
  • Persentase disposisi tepat waktu per unit
  • Tren surat masuk dan keluar 6 bulan
Tampilan E-Office Surat Dinas: Surat hari ini, antrean tanda tangan, dan ketepatan waktu disposisi.
Tampilan E-Office Surat Dinas: Surat hari ini, antrean tanda tangan, dan ketepatan waktu disposisi.
02 · Disposisi

Jejak surat dari pimpinan sampai pelaksana.

Surat masuk diteruskan berjenjang, misalnya dari bupati ke sekretaris daerah, lalu kepala dinas dan kepala bidang. Setiap langkah mencatat instruksi, tenggat, kapan dibaca, tanggapan, dan kapan selesai. Lembar disposisi bisa dicetak sebagai PDF.

  • Instruksi, prioritas, dan tenggat per penerima
  • Status dibaca, ditanggapi, selesai
  • Lembar disposisi PDF
Tampilan E-Office Surat Dinas: Jejak surat dari pimpinan sampai pelaksana.
Tampilan E-Office Surat Dinas: Jejak surat dari pimpinan sampai pelaksana.
03 · Disposisi dari HP

Penerima disposisi menindaklanjuti dari HP.

Kepala bidang dan staf melihat disposisi yang ditujukan kepadanya lengkap dengan sisa waktu, lalu menanggapi, meneruskan ke bawahan, atau menandai selesai tanpa harus membuka komputer.

  • Daftar disposisi untuk saya
  • Sisa waktu sebelum tenggat
  • Teruskan ke bawahan
Tampilan E-Office Surat Dinas: Penerima disposisi menindaklanjuti dari HP. Tampilan E-Office Surat Dinas: Penerima disposisi menindaklanjuti dari HP.
04 · Naskah keluar

Konsep, ajukan, lalu ditandatangani elektronik.

Staf menyusun konsep naskah dan mengajukannya ke pejabat penandatangan. Pejabat menyetujui dan menandatangani dari web atau HP, atau mengembalikan dengan catatan. Nomor surat baru diberikan saat ditandatangani, sehingga konsep yang batal tidak meninggalkan nomor bolong.

  • Alur konsep, diajukan, terbit
  • Kembalikan dengan catatan perbaikan
  • Nomor surat saat ditandatangani
Tampilan E-Office Surat Dinas: Konsep, ajukan, lalu ditandatangani elektronik.
Tampilan E-Office Surat Dinas: Konsep, ajukan, lalu ditandatangani elektronik.
05 · Naskah ber-QR

PDF dengan kop dinas dan QR untuk memeriksa keaslian.

Naskah yang terbit menjadi PDF dengan kop perangkat daerah, nomor, tanggal, dan QR. Siapa pun yang memindai QR melihat halaman verifikasi: penandatangan, waktu tanda tangan, dan apakah dokumen berubah sejak ditandatangani.

  • Kop surat per dinas
  • QR verifikasi keaslian
  • Siap dihubungkan ke penyelenggara sertifikat elektronik
Tampilan E-Office Surat Dinas: PDF dengan kop dinas dan QR untuk memeriksa keaslian.
06 · Buku agenda

Nomor agenda otomatis untuk setiap surat.

Setiap surat masuk mendapat nomor agenda saat diregistrasi, dan naskah keluar saat ditandatangani. Buku agenda bisa difilter per tanggal dan diekspor ke CSV.

  • Nomor agenda per tahun
  • Asal surat, nomor, perihal, sifat
  • Ekspor CSV
Tampilan E-Office Surat Dinas: Nomor agenda otomatis untuk setiap surat.
07 · Kearsipan

Arsip yang sudah boleh dimusnahkan atau diserahkan terlihat sendiri.

Berdasarkan jadwal retensi arsip per kode klasifikasi, sistem menampilkan arsip yang siap diusulkan musnah, siap diserahkan sebagai arsip statis, dan yang segera jatuh tempo. Usulan harus disetujui pejabat lain, lalu berita acaranya dibuat.

  • Kode klasifikasi arsip
  • Usul musnah dan serah dengan persetujuan
  • Berita acara dan log akses
Tampilan E-Office Surat Dinas: Arsip yang sudah boleh dimusnahkan atau diserahkan terlihat sendiri.
Solusinya

Siapa yang memakai, dan apa yang bisa dilakukan.

Pilih penggunanya untuk melihat fiturnya.

  • Registrasi surat masuk dengan nomor agenda otomatis
  • Buku agenda surat masuk dan keluar, ekspor CSV
  • Kode klasifikasi arsip pada setiap surat
  • Disposisi ke bawahan dengan instruksi, prioritas, dan tenggat
  • Periksa, setujui, atau kembalikan naskah dari web atau HP
  • Tanda tangan elektronik; nomor surat diberikan saat ditandatangani
  • Dasbor ketepatan waktu disposisi per perangkat daerah
  • Disposisi masuk di HP: baca, tanggapi, teruskan, tandai selesai
  • Konsep naskah keluar lalu ajukan ke penandatangan
  • Riwayat disposisi dari atas sampai bawah dalam satu layar
  • Retensi berdasarkan jadwal retensi arsip per kode klasifikasi
  • Usul musnah dan usul serah dengan persetujuan pejabat lain
  • Berita acara dan log akses arsip
Fitur unggulan

Fitur yang paling sering dipakai.

  • Disposisi berjenjang & tenggat
  • Tanda tangan elektronik ber-QR
  • Nomor surat saat ditandatangani
  • Buku agenda otomatis
  • Kop surat per perangkat daerah
  • Retensi & penyusutan arsip
  • Aplikasi pejabat & staf
Cocok untuk

Cocok untuk usaha seperti ini.

Pemerintah kabupaten/kota Dinas dan badan Kecamatan & kelurahan Kantor perusahaan dengan alur persetujuan surat
Galeri

Lihat tampilannya.

E-Office Surat Dinas — beranda, aplikasi HP E-Office Surat Dinas — surat masuk, aplikasi HP E-Office Surat Dinas — detail disposisi, aplikasi HP E-Office Surat Dinas — setujui tte, aplikasi HP
Teknologi: Flutter · Laravel · MySQL · PDF ber-QR · WhatsApp
Untuk usaha Anda

Butuh versi E-Office Surat Dinas untuk usaha Anda?

Kami sesuaikan dari aplikasi yang sudah jadi, jadi lebih cepat dan lebih hemat. Ceritakan kebutuhan Anda, kami siapkan demonya.

Langsung chat WhatsApp
Gratis, dan tidak harus lanjut. Demo dibuat setelah kami paham kebutuhan Anda.
Portofolio lain

Contoh aplikasi lainnya.

Lihat semua portofolio
GajiPro Ada di Play Store
Absensi & Gaji
GajiPro

Absensi selfie & GPS, cuti, lembur, dan slip gaji dengan PPh 21 & BPJS. HRD pakai dashboard web, karyawan pakai aplikasi HP.
POS Resto & Kafe Siap disesuaikan
Kasir, Resto & Kafe
POS Resto & Kafe

Kasir resto & kafe di tablet, aplikasi waiter di HP, layar dapur per stasiun, pesan lewat QR meja, dan dashboard web untuk menu, stok, shift, serta laporan beberapa cabang.
BengkelPro + BengkelOne Siap disesuaikan
Bengkel
BengkelPro + BengkelOne

Dashboard web untuk owner, aplikasi HP untuk kasir dan montir, plus aplikasi pelanggan untuk booking, pantau servis, dan kumpulkan poin.
Konsultasi Gratis