Siap disesuaikan Konferensi & Seminar Profesi

EventPro

Registrasi dan manajemen konferensi profesi: peserta mendaftar dan membayar online, mendapat e-badge QR, mengumpulkan SKP, lalu mengunduh sertifikat; panitia mengelola harga, sesi, kuota, dan check-in dari satu dashboard web.

Tampilan EventPro
Aplikasi HP EventPro
Masalah yang diselesaikan

Pernah mengalami ini?

01

Pendaftaran lewat formulir dan transfer manual membuat panitia mencocokkan bukti bayar satu per satu.

02

Harga berubah per fase dan kategori peserta, sehingga hitungan manual sering keliru dan kuota workshop terlewat.

03

Kehadiran per sesi dicatat di kertas, sehingga rekap SKP dan penerbitan sertifikat memakan waktu berminggu-minggu.

Lihat cara kerjanya

Fitur EventPro, layar demi layar.

Semua gambar diambil dari aplikasi yang sedang berjalan dengan data contoh. Klik gambar untuk memperbesar.

01 · Peserta — pendaftaran

Harga mengikuti kategori, keanggotaan, dan fase.

Halaman event menampilkan sisa waktu fase harga, agenda, dan tanya jawab. Saat mendaftar, peserta memilih kategori dan status anggota; harga Early Bird, potongan anggota, dan harga normal tampil berdampingan, lalu total dikunci saat checkout.

  • Hitung mundur fase harga
  • Potongan anggota perhimpunan
  • Total dikunci saat checkout
Tampilan EventPro: Harga mengikuti kategori, keanggotaan, dan fase.
Tampilan EventPro: Harga mengikuti kategori, keanggotaan, dan fase.
02 · Peserta — dashboard

E-badge, SKP, dan status bayar di satu layar.

Setelah lunas, peserta mendapat e-badge QR yang dipindai di pintu masuk dan pintu sesi. Kehadiran tercatat otomatis dan SKP terkumpul ikut bertambah, sehingga peserta tahu kapan syarat sertifikat terpenuhi.

  • E-badge QR
  • Kehadiran per sesi
  • Progres SKP
Tampilan EventPro: E-badge, SKP, dan status bayar di satu layar. Tampilan EventPro: E-badge, SKP, dan status bayar di satu layar.
03 · Peserta — agenda & sertifikat

Atur agenda sendiri, unduh sertifikat setelah syarat terpenuhi.

Peserta menambah atau melepas sesi selama kuota tersedia dan jadwalnya tidak bentrok. Sertifikat terbit setelah pembayaran lunas, SKP minimal tercapai, dan sesi wajib dihadiri, lalu bisa diunduh sebagai PDF.

  • Cek bentrok jadwal dan kuota
  • Syarat sertifikat dihitung sistem
  • Sertifikat PDF
Tampilan EventPro: Atur agenda sendiri, unduh sertifikat setelah syarat terpenuhi.
Tampilan EventPro: Atur agenda sendiri, unduh sertifikat setelah syarat terpenuhi.
04 · Panitia — ringkasan & harga

Angka pendaftaran dan matriks harga di depan panitia.

Dashboard menampilkan total registrasi, pendapatan, pembayaran tertunda, okupansi hotel, grafik pendaftaran harian, komposisi kategori, dan hal yang perlu ditindak. Harga diubah langsung di matriks kategori dan fase, lengkap dengan jadwal fasenya.

  • Grafik registrasi harian
  • Daftar perlu tindakan
  • Edit harga langsung di tabel
Tampilan EventPro: Angka pendaftaran dan matriks harga di depan panitia.
Tampilan EventPro: Angka pendaftaran dan matriks harga di depan panitia.
05 · Panitia — peserta & pembayaran

Detail peserta dan status bayar tanpa membuka spreadsheet.

Daftar peserta bisa dicari dan disaring per kategori atau status. Panel detail menampilkan institusi, nomor STR, pembayaran, hotel, dan kehadiran per sesi. Halaman pembayaran merangkum transaksi masuk dan tertunda, termasuk tandai lunas untuk transfer manual.

  • Cari dan saring peserta
  • Detail kehadiran per sesi
  • Tandai lunas dengan catatan
Tampilan EventPro: Detail peserta dan status bayar tanpa membuka spreadsheet.
Tampilan EventPro: Detail peserta dan status bayar tanpa membuka spreadsheet.
06 · Panitia — sesi & kuota

Sesi, ruang, dan kuota workshop diatur dari satu tempat.

Panitia menambah sesi dengan ruang, jam, SKP, dan kuota; bentrok ruang ditolak. Halaman kuota menunjukkan kursi terpesan, yang sedang ditahan pembayaran, dan sisa kursi per workshop.

  • Cek bentrok ruang
  • Kuota terpesan dan ditahan
  • Unggah materi per sesi
Tampilan EventPro: Sesi, ruang, dan kuota workshop diatur dari satu tempat.
Tampilan EventPro: Sesi, ruang, dan kuota workshop diatur dari satu tempat.
07 · Panitia — hari pelaksanaan

Check-in terpantau, sertifikat diterbitkan sekaligus.

Monitor check-in menampilkan jumlah peserta yang sudah masuk, absensi per sesi, dan scan terbaru. Setelah acara, panitia menerbitkan sertifikat untuk semua peserta yang memenuhi syarat dengan satu tombol.

  • Check-in dan absensi per sesi
  • Scan terbaru
  • Sertifikat massal
Tampilan EventPro: Check-in terpantau, sertifikat diterbitkan sekaligus.
Tampilan EventPro: Check-in terpantau, sertifikat diterbitkan sekaligus.
08 · Platform — banyak organisasi

Satu platform untuk banyak perhimpunan.

Pengelola platform melihat organisasi aktif, event berjalan, nilai transaksi per bulan, dan tagihan langganan. Organisasi baru didaftarkan dengan paket tertentu, dan organisasi yang menunggak bisa ditangguhkan.

  • Nilai transaksi per bulan
  • Paket langganan per organisasi
  • Tangguhkan organisasi
Tampilan EventPro: Satu platform untuk banyak perhimpunan.
Tampilan EventPro: Satu platform untuk banyak perhimpunan.
09 · Platform — keamanan

Login dua langkah dan audit log yang tidak bisa diubah.

Konsol platform meminta kode aplikasi autentikator setelah kata sandi. Tindakan penting seperti menangguhkan organisasi atau mengganti kunci gateway meminta kode lagi, dan semuanya tercatat di audit log yang hanya bisa ditambah.

  • Kode autentikator
  • Konfirmasi ulang aksi penting
  • Audit log
Tampilan EventPro: Login dua langkah dan audit log yang tidak bisa diubah.
Tampilan EventPro: Login dua langkah dan audit log yang tidak bisa diubah.
Solusinya

Siapa yang memakai, dan apa yang bisa dilakukan.

Pilih penggunanya untuk melihat fiturnya.

  • Halaman event dengan hitung mundur fase harga, agenda, dan tanya jawab
  • Pendaftaran 4 langkah: kategori dan keanggotaan, workshop berkuota, data diri, ringkasan bayar
  • Kuota workshop ditahan 30 menit selama pembayaran
  • Bayar lewat virtual account, e-wallet, atau minta invoice institusi
  • E-badge QR untuk check-in dan absensi sesi
  • Agenda pribadi, kehadiran dan SKP, materi, hotel, shuttle, dan sertifikat PDF
  • Dashboard registrasi, pendapatan, pembayaran tertunda, dan okupansi hotel
  • Matriks harga per kategori dan fase (Early Bird, Normal, Onsite)
  • Sesi dan agenda dengan cek bentrok ruang, kuota workshop, aturan SKP
  • Daftar peserta dengan detail, tandai lunas, refund, dan ekspor
  • Invoice institusi, akomodasi, shuttle, monitor check-in, sertifikat massal, laporan
  • Akun petugas lapangan dengan PIN
  • Kelola banyak organisasi profesi dengan paket langganan
  • Tagihan langganan, payment gateway, dan template global
  • Hak akses per peran internal
  • Login dengan kode autentikator dan audit log yang tidak bisa diubah
Fitur unggulan

Fitur yang paling sering dipakai.

  • Portal peserta dan dashboard panitia
  • Harga per kategori dan fase
  • Kuota workshop ditahan saat pembayaran
  • E-badge QR dan check-in
  • SKP dan sertifikat otomatis
  • Banyak organisasi dalam satu platform
Cocok untuk

Cocok untuk usaha seperti ini.

Perhimpunan profesi kesehatan (dokter, perawat, farmasi) Panitia kongres dan simposium ilmiah Penyelenggara seminar dan workshop bersertifikat Event organizer konferensi
Galeri

Lihat tampilannya.

EventPro — hp landing event EventPro — akun kehadiran, dashboard web EventPro — panitia skp, dashboard web EventPro — panitia invoice, dashboard web EventPro — panitia akomodasi, dashboard web EventPro — panitia transportasi, dashboard web EventPro — panitia laporan, dashboard web EventPro — platform event, dashboard web EventPro — platform langganan, dashboard web EventPro — platform gateway, dashboard web EventPro — platform role, dashboard web EventPro — platform monitoring, dashboard web
Teknologi: Laravel · MySQL · Tailwind CSS · Alpine.js
Untuk usaha Anda

Butuh versi EventPro untuk usaha Anda?

Kami sesuaikan dari aplikasi yang sudah jadi, jadi lebih cepat dan lebih hemat. Ceritakan kebutuhan Anda, kami siapkan demonya.

Langsung chat WhatsApp
Gratis, dan tidak harus lanjut. Demo dibuat setelah kami paham kebutuhan Anda.
Konsultasi Gratis