SalesPro

01 · Owner — hari ini

Semua salesman hari ini dalam satu layar.

Pemilik melihat kunjungan, nilai order, tagihan yang masuk, dan setoran yang belum diserahkan. Di sampingnya ada approval yang menunggu, order yang perlu ditinjau, outlet yang melewati limit kredit, dan salesman yang offline. Peta tim menampilkan posisi terakhir dan urutan kunjungan hari ini.

• Capaian per salesman
• Daftar perlu perhatian
• Peta tim

02 · Salesman — rute & check-in

Salesman tahu harus ke mana, toko tahu salesman benar datang.

Rute hari ini menampilkan outlet berikutnya beserta tanda jatuh tempo dan promo yang berlaku. Check-in memakai GPS: dalam radius toko langsung tercatat, di luar radius masuk tinjauan, dan aplikasi pengubah lokasi ditolak lalu dilaporkan ke supervisor.

• Outlet berikutnya
• Radius check-in
• Deteksi lokasi palsu

03 · Order di HP

Harga, promo, dan PPN dihitung di HP, sama dengan server.

Salesman memilih barang yang biasa dibeli toko dengan satuan pcs, pak, atau dus. Ringkasan menghitung harga per tipe outlet, promo, DPP nilai lain 11/12, dan PPN 12%, lengkap dengan termin dan sisa limit kredit. Semuanya tetap jalan tanpa sinyal dan terkirim sekali saja saat online.

• Harga per tipe outlet
• Promo dan PPN
• Tanpa sinyal, tanpa dobel

04 · Approval diskon

Diskon di atas batas diputuskan supervisor dari HP.

Diskon melebihi batas salesman tidak ditolak di tempat: order tetap disimpan dengan alasan dari salesman dan masuk ke app supervisor. Supervisor melihat piutang toko, riwayat bayar, dan dampak ke margin sebelum menyetujui atau menolak.

• Order tetap tersimpan
• Konteks piutang dan margin
• Tolak wajib alasan

05 · Order masuk

Order lapangan langsung masuk, tanpa diketik ulang.

Taking order dan penjualan kanvas tampil di dashboard begitu salesman online, dengan status baru, menunggu approval, atau perlu ditinjau bila total di HP berbeda dengan server. Admin melihat rincian, riwayat, dan memprosesnya ke surat jalan.

• Taking order dan kanvas
• Menunggu approval
• Perlu ditinjau

06 · Piutang

Piutang terlihat per umur, ditagih langsung dari HP.

Dashboard mengelompokkan piutang 0–30, 31–60, 61–90, dan lebih dari 90 hari, per outlet dan per salesman. Di lapangan, salesman memilih faktur tertua, memasukkan jumlah bayar, dan mencatat tunai, transfer, QRIS, atau giro.

• Umur piutang
• Faktur tertua dulu
• Tunai, transfer, QRIS, giro

07 · Setoran harian

Uang yang dibawa salesman dicocokkan hari itu juga.

Di akhir hari, app menunjukkan capaian, kunjungan, order, tagihan, dan uang tunai yang wajib diserahkan. Kasir memverifikasi setoran per salesman, dan selisih dicatat dengan alasan.

• Tutup hari di HP
• Verifikasi kasir
• Selisih dengan alasan

08 · Kanvas & stok mobil

Stok di mobil kanvas tercatat dari loading sampai unloading.

Setiap mobil kanvas punya stok sendiri: dimuat dari gudang pagi hari, berkurang setiap penjualan, dan dihitung ulang saat unloading. Selisih stok terlihat per salesman dan per produk.

• Loading dan unloading
• Stok per mobil
• Rekonsiliasi selisih

09 · Profil outlet

Riwayat setiap toko tersedia di kantor dan di HP.

Profil outlet memuat pemilik, rute, limit dan termin kredit, penjualan tiga bulan, frekuensi order, dan piutang. Di HP, salesman melihat barang yang biasa dibeli, promo yang berlaku, dan faktur yang lewat jatuh tempo sebelum mulai order.

• Limit dan termin kredit
• Barang yang biasa dibeli
• Promo yang berlaku

10 · Harga & promo

Harga per tipe outlet dan promo diatur dari kantor.

Daftar harga bisa dibedakan untuk grosir, warung, apotek, atau toko modern, dengan satuan pcs, pak, dan dus. Promo diskon persen, bonus barang, dan diskon bertingkat punya periode dan kuota, dan simulasi harga menunjukkan hasilnya sebelum dipakai salesman.

• Harga per tipe outlet
• Bonus dan diskon bertingkat
• Simulasi harga

11 · Supervisor lapangan

Supervisor memantau tim tanpa harus ke kantor.

App supervisor menampilkan posisi dan capaian kunjungan tiap salesman hari ini. Halaman coverage menunjukkan persentase outlet yang dikunjungi per minggu, outlet yang terlewat atau terdeteksi lokasi palsu, dan outlet yang lama tidak order.

• Status tiap salesman
• Coverage mingguan
• Outlet tidur

12 · Gudang & pengiriman

Surat jalan dari gudang sampai bukti terima di toko.

Order taking order dikumpulkan menjadi surat jalan per kendaraan dengan peta urutan antar. Driver membuka antaran di app, mencatat barang diterima penuh atau sebagian, foto barang, dan tanda tangan penerima. Faktur terbit saat barang diterima.

• Surat jalan per kendaraan
• Terima penuh atau sebagian
• Foto dan tanda tangan

13 · Pesan ulang lewat WhatsApp

Toko bisa pesan lagi tanpa menunggu salesman datang.

Setiap toko mendapat link katalog lewat WhatsApp, berisi barang dan jumlah pesanan terakhir yang tinggal disesuaikan. Di tab yang sama toko melihat tagihan yang masih terbuka dan mengunduh fakturnya.

• Jumlah pesanan terakhir
• Promo untuk toko itu
• Tagihan dan faktur

14 · Target & insentif

Target bulan ini terlihat oleh owner dan salesman.

Target nilai penjualan, outlet aktif, dan SKU fokus dihitung langsung dari transaksi. Dashboard menampilkan proyeksi akhir bulan terhadap tangga insentif, dan salesman melihat sisa yang perlu dikejar per hari beserta outlet di rutenya yang lama tidak order.

• Proyeksi akhir bulan
• Tangga insentif
• Outlet tidur di rute