Sistem Aset & Perawatan

Aplikasi pencatatan aset perusahaan: aset berlabel QR, berita acara serah terima ke karyawan, jadwal perawatan dan perbaikan, suku cadang, dokumen kendaraan, dan penyusutan aset untuk pajak, plus aplikasi HP untuk teknisi dan pengelola aset.

Tampilan Sistem Aset & Perawatan
Aplikasi HP Sistem Aset & Perawatan
Masalah yang diselesaikan

Pernah mengalami ini?

01

Daftar aset ada di Excel, dan tidak jelas laptop atau mesin mana dipegang siapa dan ada di mana.

02

Perawatan mesin baru dilakukan setelah rusak, karena jadwal servis tidak ada yang mengingatkan.

03

Pajak dan STNK kendaraan atau garansi aset lewat tanpa ketahuan.

Lihat cara kerjanya

Fitur Sistem Aset & Perawatan, layar demi layar.

Semua gambar diambil dari aplikasi yang sedang berjalan dengan data contoh. Klik gambar untuk memperbesar.

01 · Dasbor

Nilai, status, dan kondisi semua aset dalam satu layar.

Pengelola aset melihat total nilai aset, jumlah aset per status dan kategori, kondisi aset, pekerjaan perawatan yang terbuka dan terlambat, serta jadwal perawatan minggu ini. Ringkasan yang sama ada di aplikasi.

  • Aset per status, kategori, dan kondisi
  • Pekerjaan terbuka dan terlambat
  • Jadwal perawatan 7 hari ke depan
Tampilan Sistem Aset & Perawatan: Nilai, status, dan kondisi semua aset dalam satu layar.
Tampilan Sistem Aset & Perawatan: Nilai, status, dan kondisi semua aset dalam satu layar.
02 · Aset

Setiap aset punya kode, QR, dan pemegangnya.

Aset dicatat dengan kode otomatis per kategori, nomor seri, lokasi, dan departemen. Saat diserahkan ke karyawan, sistem membuat berita acara serah terima yang bisa diunduh, dan label QR bisa dicetak untuk ditempel di aset.

  • Kode aset otomatis dan label QR
  • Serah terima dan pengembalian dengan berita acara
  • Riwayat perawatan per aset
Tampilan Sistem Aset & Perawatan: Setiap aset punya kode, QR, dan pemegangnya.
Tampilan Sistem Aset & Perawatan: Setiap aset punya kode, QR, dan pemegangnya.
03 · Perawatan & perbaikan

Teknisi mengerjakan tugas perawatan dari HP.

Perawatan rutin dijadwalkan, dan laporan kerusakan dari karyawan langsung menjadi tugas perbaikan (work order). Teknisi melihat tugasnya, memulai pekerjaan, mengisi checklist, mencatat suku cadang dan jam kerja, lalu menyelesaikannya. Biaya setiap pekerjaan terhitung otomatis.

  • Perawatan rutin dan perbaikan
  • Checklist per jenis aset
  • Suku cadang dan jam kerja tercatat
Tampilan Sistem Aset & Perawatan: Teknisi mengerjakan tugas perawatan dari HP.
Tampilan Sistem Aset & Perawatan: Teknisi mengerjakan tugas perawatan dari HP.
04 · Suku cadang

Stok suku cadang berkurang saat dipakai teknisi.

Suku cadang yang dipakai teknisi langsung mengurangi stok gudang. Barang yang di bawah stok minimum ditandai di aplikasi dan dasbor, sehingga pembelian bisa diajukan sebelum habis.

  • Stok per gudang
  • Peringatan stok minimum
  • Pindai QR suku cadang
Tampilan Sistem Aset & Perawatan: Stok suku cadang berkurang saat dipakai teknisi. Tampilan Sistem Aset & Perawatan: Stok suku cadang berkurang saat dipakai teknisi.
05 · Kepatuhan

Pajak kendaraan, STNK, KIR, dan garansi tidak terlewat.

Satu daftar berisi semua tenggat: pengesahan STNK dan pajak tahunan, STNK lima tahunan, uji KIR, asuransi, garansi aset, dan pengembalian aset pinjaman. Kendaraan dengan dokumen wajib yang sudah lewat otomatis tidak bisa dipakai perjalanan.

  • Tenggat 90 hari ke depan
  • Pengingat otomatis sebelum dan setelah lewat
  • Kendaraan diblokir bila dokumen wajib lewat
Tampilan Sistem Aset & Perawatan: Pajak kendaraan, STNK, KIR, dan garansi tidak terlewat.
Tampilan Sistem Aset & Perawatan: Pajak kendaraan, STNK, KIR, dan garansi tidak terlewat.
06 · Penyusutan

Penyusutan pembukuan dan pajak dalam satu laporan.

Penyusutan dicatat setiap bulan per aset, dan nilai aset ikut turun. Laporan pajak mengelompokkan harta sesuai aturan pajak, lalu membandingkan penyusutan versi pembukuan dan versi pajak untuk laporan pajak tahunan (SPT), bisa diekspor ke Excel.

  • Penyusutan bulanan per aset
  • Kelompok harta dan tarif pajak
  • Selisih pembukuan dan pajak, ekspor Excel
Tampilan Sistem Aset & Perawatan: Penyusutan pembukuan dan pajak dalam satu laporan.
Tampilan Sistem Aset & Perawatan: Penyusutan pembukuan dan pajak dalam satu laporan.
Solusinya

Siapa yang memakai, dan apa yang bisa dilakukan.

Pilih penggunanya untuk melihat fiturnya.

  • Daftar aset dengan kode dan label QR
  • Serah terima ke karyawan dengan berita acara PDF
  • Mutasi antar lokasi dan departemen
  • Dasbor nilai, status, dan kondisi aset
  • Perawatan rutin terjadwal dan perbaikan dari laporan kerusakan
  • Teknisi mengerjakan dari HP: mulai, checklist, suku cadang, jam kerja, selesai
  • Biaya per pekerjaan dan riwayat perawatan per aset
  • Stok suku cadang dengan peringatan stok menipis
  • Perjalanan dan pengisian BBM per kendaraan
  • Pengingat pajak, STNK, KIR, dan asuransi
  • Kendaraan dengan dokumen wajib yang lewat tidak bisa dipakai jalan
  • Penyusutan bulanan per aset
  • Penyusutan untuk pajak per kelompok harta dan selisihnya dengan pembukuan
  • Pengadaan dan pelepasan aset dengan persetujuan
Fitur unggulan

Fitur yang paling sering dipakai.

  • Aset berlabel QR
  • Berita acara serah terima
  • Tugas teknisi dari HP
  • Checklist perawatan
  • Stok suku cadang
  • Pengingat dokumen kendaraan
  • Penyusutan untuk pajak
  • Aplikasi teknisi & manajer
Cocok untuk

Cocok untuk usaha seperti ini.

Pabrik & manufaktur Perusahaan dengan banyak aset IT Pengelola gedung & fasilitas Perusahaan dengan armada kendaraan operasional
Galeri

Lihat tampilannya.

Sistem Aset & Perawatan — dasbor, aplikasi HP Sistem Aset & Perawatan — tugas teknisi, aplikasi HP Sistem Aset & Perawatan — checklist wo, aplikasi HP Sistem Aset & Perawatan — suku cadang, aplikasi HP
Teknologi: Flutter · Laravel · MySQL · QR Code · PDF
Untuk usaha Anda

Butuh versi Sistem Aset & Perawatan untuk usaha Anda?

Kami sesuaikan dari aplikasi yang sudah jadi, jadi lebih cepat dan lebih hemat. Ceritakan kebutuhan Anda, kami siapkan demonya.

Langsung chat WhatsApp
Gratis, dan tidak harus lanjut. Demo dibuat setelah kami paham kebutuhan Anda.
Konsultasi Gratis