Siap disesuaikan Manajemen Aset & Pemeliharaan

Sistem Pengelola Gedung

Aplikasi pengelola gedung perkantoran: aset gedung berlabel QR, perintah kerja dengan batas waktu penyelesaian, jadwal perawatan, keluhan penyewa, tagihan sewa dan service charge, vendor, dan anggaran, plus aplikasi HP manajer dan teknisi.

Minta demo untuk usaha saya Lihat fiturnya

Masalah yang diselesaikan

Pernah mengalami ini?

Keluhan penyewa masuk lewat telepon dan WhatsApp, lalu tercecer tanpa ada yang menindaklanjuti.

Jadwal servis AC, lift, genset, dan alat pemadam dicatat di buku, sehingga pemeliharaan sering terlewat.

Tagihan sewa dan service charge penyewa dibuat manual, dan sisa tagihan sulit dipantau.

Lihat cara kerjanya

Fitur Sistem Pengelola Gedung, layar demi layar.

Semua gambar diambil dari aplikasi yang sedang berjalan dengan data contoh. Klik gambar untuk memperbesar.

01 · Dashboard gedung

Kondisi gedung terlihat begitu manajer membuka aplikasi.

Manajer gedung melihat jumlah aset, perintah kerja yang berjalan, yang lewat batas waktu, skor kesehatan gedung, tren pekerjaan, dan perawatan minggu ini, di web maupun di HP.

Pekerjaan lewat batas waktu
Skor kesehatan gedung
Perawatan minggu ini

Tampilan Sistem Pengelola Gedung: Kondisi gedung terlihat begitu manajer membuka aplikasi.

02 · Perintah kerja

Setiap keluhan menjadi perintah kerja dengan batas waktu.

Perintah kerja (work order) mencatat jenis pekerjaan, prioritas, aset, teknisi, dan vendor. Batas waktu respons dan penyelesaian dihitung dari prioritas, dan papan status menunjukkan pekerjaan yang terbuka, sedang dikerjakan, tertunda, dan selesai.

Batas waktu respons dan penyelesaian
Tugaskan teknisi atau vendor
Papan per status

Tampilan Sistem Pengelola Gedung: Setiap keluhan menjadi perintah kerja dengan batas waktu.

03 · Pemeliharaan terjadwal

Servis rutin tidak lagi bergantung pada ingatan.

Jadwal pemeliharaan harian sampai tahunan dibuat per aset. Kalender menampilkan jadwal dan perintah kerja sebulan, dan jadwal yang terlambat ditandai merah.

Mingguan, bulanan, tahunan
Kalender pemeliharaan
Penanda jadwal terlambat

Tampilan Sistem Pengelola Gedung: Servis rutin tidak lagi bergantung pada ingatan.

04 · Aset gedung

Riwayat setiap AC sentral, lift, dan genset tersimpan.

Setiap aset punya kode, lokasi lantai dan zona, merek, kondisi, garansi, dan kode QR. Teknisi membuka detail aset untuk melihat biaya perawatan dan perintah kerja terkait.

Kode QR per aset
Lokasi lantai dan zona
Garansi dan biaya perawatan

Tampilan Sistem Pengelola Gedung: Riwayat setiap AC sentral, lift, dan genset tersimpan.

05 · Penyewa

Permintaan penyewa tercatat dan terpantau.

Penyewa mengajukan keluhan atau permintaan layanan, lalu pengelola menindaklanjuti, mengubahnya menjadi perintah kerja bila perlu, dan penyewa bisa melihat statusnya.

Kategori dan prioritas
Status diajukan sampai selesai
Bisa diubah jadi perintah kerja

Tampilan Sistem Pengelola Gedung: Permintaan penyewa tercatat dan terpantau.

06 · Tagihan

Invoice sewa dan service charge dalam satu tempat.

Invoice berisi sewa ruang, service charge, listrik, air, dan parkir beserta pajaknya. Ringkasan menunjukkan total tagihan, yang sudah dibayar, sisa tagihan, dan invoice terlambat.

Item tagihan dan pajak
Catat pembayaran
Daftar invoice terlambat

Tampilan Sistem Pengelola Gedung: Invoice sewa dan service charge dalam satu tempat.

07 · Anggaran

Realisasi anggaran operasional terpantau per tahun.

Anggaran operasional gedung dialokasikan per tahun, lalu realisasinya dibandingkan dengan alokasi, sehingga pengelola tahu kapan anggaran hampir habis.

Alokasi per tahun
Persentase penggunaan
Status anggaran

Tampilan Sistem Pengelola Gedung: Realisasi anggaran operasional terpantau per tahun.

Solusinya

Siapa yang memakai, dan apa yang bisa dilakukan.

Pilih penggunanya untuk melihat fiturnya.

Dashboard aset, perintah kerja, dan batas waktu
Perintah kerja dari keluhan atau jadwal
Papan status perintah kerja
Kalender pemeliharaan
Pengumuman ke penyewa

Daftar perintah kerja yang ditugaskan
Detail aset dari kode QR
Checklist inspeksi
Notifikasi tugas baru dan batas waktu lewat

Ajukan permintaan atau keluhan
Pantau status permintaan
Lihat pengumuman gedung
Lihat invoice

Invoice sewa dan service charge
Pantau tagihan terlambat
Data vendor dan kontraknya
Anggaran operasional dan realisasinya

Fitur unggulan

Fitur yang paling sering dipakai.

Aset gedung dengan kode QR
Perintah kerja dengan batas waktu
Kalender & jadwal perawatan
Checklist inspeksi
Permintaan penyewa
Invoice & service charge
Vendor & anggaran
Banyak gedung dalam satu akun
Aplikasi HP untuk teknisi

Cocok untuk

Cocok untuk usaha seperti ini.

Pengelola gedung perkantoran Pengelola apartemen dan mal Perusahaan dengan beberapa gedung Tim engineering & maintenance gedung

Galeri

Lihat tampilannya.

Sistem Pengelola Gedung — assets, dashboard web

Sistem Pengelola Gedung — checklist, dashboard web

Sistem Pengelola Gedung — vendors, dashboard web

Sistem Pengelola Gedung — pengumuman, dashboard web

Sistem Pengelola Gedung — notifikasi, aplikasi HP

Sistem Pengelola Gedung — pengaturan, aplikasi HP

Teknologi: Flutter · Laravel · MySQL

Untuk usaha Anda

Butuh versi Sistem Pengelola Gedung untuk usaha Anda?

Kami sesuaikan dari aplikasi yang sudah jadi, jadi lebih cepat dan lebih hemat. Ceritakan kebutuhan Anda, kami siapkan demonya.

Langsung chat WhatsApp

Nama Anda Nomor WhatsApp Nama bisnis / usaha (opsional) Yang Anda butuhkan

Ceritakan singkat (opsional)

Gratis, dan tidak harus lanjut. Demo dibuat setelah kami paham kebutuhan Anda.

Portofolio lain

Contoh aplikasi lainnya.

Lihat semua portofolio

Siap disesuaikan

Manajemen Aset & Pemeliharaan

Sistem Aset & Perawatan

Aplikasi pencatatan aset perusahaan: aset berlabel QR, berita acara serah terima ke karyawan, jadwal perawatan dan perbaikan, suku cadang, dokumen kendaraan, dan penyusutan aset untuk pajak, plus aplikasi HP untuk teknisi dan pengelola aset.

Ada di Play Store

Absensi & Gaji

GajiPro

Absensi selfie & GPS, cuti, lembur, dan slip gaji dengan PPh 21 & BPJS. HRD pakai dashboard web, karyawan pakai aplikasi HP.

Siap disesuaikan

Kasir, Resto & Kafe

POS Resto & Kafe

Kasir resto & kafe di tablet, aplikasi waiter di HP, layar dapur per stasiun, pesan lewat QR meja, dan dashboard web untuk menu, stok, shift, serta laporan beberapa cabang.